Справка о налоговом резидентстве РФ: как получить через сервис ФНС — пошаговая инструкция 2026

Зачем нужна справка и кому она не поможет

Документ подтверждает, что в конкретном году вы были налоговым резидентом России, — то есть что налоги с вашего дохода платятся здесь. Нужен он там, где принимающая сторона должна понять, в какой стране вы налогооблагаемы: для применения договора об избежании двойного налогообложения между Россией и Испанией, для испанских банков и налоговой, иногда — в пакете документов при подаче на ВНЖ.

Шаг 1. Сервис ФНС и авторизация

Заявление подаётся в отдельном сервисе ФНС — service.nalog.ru/nrez. Это не личный кабинет налогоплательщика и не Госуслуги: в них такой услуги нет, Госуслуги работают здесь только как способ входа. Войти можно тремя способами:

• по ИНН и паролю от Личного кабинета налогоплательщика;
• по учётной записи, зарегистрированной в самом сервисе на e-mail;
• через портал Госуслуг.

Если учётной записи нет — нажмите «Регистрация» под формой авторизации.

При регистрации первым делом появится согласие на обработку персональных данных — поставьте галочку и нажмите «Продолжить».

Шаг 2. Профиль заявителя

После входа откроется раздел «Сведения о заявителе». Выберите категорию:

• «Физическое лицо» — если статус нужен вам лично;
• «Индивидуальный предприниматель» — если документ запрашивается в связи с деятельностью ИП;
• «Юридическое лицо» — если подтверждение требуется организации.

Для подтверждения личного статуса налогового резидента РФ и подачи в Испании выбирайте «Физическое лицо».

Дальше — персональные данные и сведения о документе, удостоверяющем личность. Поля со звёздочкой обязательны, после каждого раздела нажимайте «Далее».

Шаг 3. Заявление: год и цель «Иное»

Когда профиль готов, откройте раздел «Запрос по ФЛ» и создайте заявление. Здесь два ключевых поля.

1. Год, за который нужно подтвердить статус — например, 2026.
2. Цель получения подтверждения — «Иное».

   Не «применение двустороннего международного договора об избежании двойного налогообложения», а именно «Иное». После выбора появятся два текстовых поля, которые нужно заполнить так:

Следом — сведения о продолжительности пребывания в России. Отметьте «183 дня и более». Поля «для лечения», «для обучения» и «для выполнения работ на морских месторождениях углеводородного сырья» заполняются, только если такие периоды за пределами РФ у вас были. Не относится к вам — оставьте пустыми.

Шаг 4. Бумажный носитель — обязательно

Самый важный пункт всей инструкции. Чтобы потом поставить апостиль, нужен бумажный оригинал — поставьте галочку «Необходим документ на бумажном носителе».

Бумажный документ уходит по адресу регистрации физического лица. Если получать его нужно по другому адресу — например, вы уже в Испании и документ примет родственник, — этот адрес указывают дополнительно в сопроводительном письме к заявлению.

Шаг 5. Приложения и отправка

На шаге «Приложенные документы» можно приложить то, что подтверждает ваше нахождение в России: страницы паспорта с отметками о пересечении границы, билеты и подобное. Максимальный размер вложения — 20 МБ. Если дополнительных документов нет, просто идите дальше: поле не обязательное.

На последнем экране проверьте сформированное заявление, поставьте отметку о достоверности и полноте сведений и нажмите «Отправить заявление». Здесь же видно, что цель подтянулась правильно: «Для представления в компетентные органы Королевства Испания».

Как выглядит готовая справка

Документ называется «Документ, подтверждающий статус налогового резидента Российской Федерации», форма по КНД 1120008. Выдаёт его Межрегиональная инспекция ФНС по централизованной обработке данных. Ключевое: справка сразу двуязычная — верхняя половина на русском, нижняя дублируется на английском как Tax Residency Certificate.

В документе указан год, за который подтверждён статус, ссылка на ваше заявление, подпись должностного лица и проверочный код: подлинность любой такой справки проверяется на сайте ФНС по адресу service.nalog.ru/nrez/check.html.

Шаг 6. Апостиль и перевод

Чтобы справка работала в Испании, на полученный бумажный оригинал нужно поставить апостиль. Обращаться следует в территориальный орган Минюста России — это тот же порядок, что и для свидетельств ЗАГС и других официальных документов. Ориентировочный срок — 5–6 рабочих дней.

После апостилирования справка и штамп апостиля переводятся на испанский язык. Порядок принципиален: сначала апостиль, потом перевод — иначе штамп в перевод не попадёт и документ придётся переводить заново. Подробности — в гайде про получение апостилей.

Где это пригодится дальше

Этот документ — из той части пакета, которая отвечает на вопрос «где вы платите налоги». Для ВНЖ цифрового кочевника это соседствует с подтверждением удалённой работы и дохода, а после переезда становится отправной точкой для разговора о смене налогового резидентства и о специальном режиме — «законе Бекхэма».

Полный список документов, суммы дохода и порядок подачи мы собрали в бесплатном гайде — весь путь от первой справки до карточки резидента.

📕 Бесплатный гайд: как получить ВНЖ на 3 года

Читайте также

• Получение апостилей — где, за сколько и в каком порядке апостилировать документы для Испании
• Закон Бекхэма — фиксированный налог 24% в Испании: кому подходит режим и как в него попасть
• Подтверждение опыта работы — выписка о трудовой деятельности с апостилем для Digital Nomad
• Калькулятор налогов цифрового кочевника — сколько останется на руках после переезда

Частые вопросы

Сколько делается справка о налоговом резидентстве?

Через электронный сервис ФНС рассматривает заявление до 10 календарных дней. Статус отслеживается в том же сервисе. К этому сроку добавьте почтовую доставку бумажного оригинала по адресу регистрации и апостиль в Минюсте — 5–6 рабочих дней.

Сколько стоит справка о налоговом резидентстве РФ?

Сама справка выдаётся бесплатно — госпошлина за неё не предусмотрена. Платить придётся только за апостиль в Минюсте и за перевод документа на испанский язык.

Где взять справку о налоговом резидентстве?

Только через специальный сервис ФНС «Подтверждение статуса налогового резидента Российской Федерации» по адресу service.nalog.ru/nrez. В обычном личном кабинете налогоплательщика и на Госуслугах этой услуги нет — Госуслуги используются лишь как способ входа в сервис.

Нужен ли апостиль на справку о налоговом резидентстве для Испании?

Да. Для использования документа в Испании нужен бумажный оригинал с апостилем территориального органа Минюста России. Электронная версия из сервиса ФНС для этого не подходит — апостиль ставится только на бумажный документ.

Справка уже на английском — нужен ли перевод на испанский?

Да. Документ по форме КНД 1120008 действительно двуязычный, русский и английский, но для подачи в Испании нужен перевод на испанский язык — причём переводится и сама справка, и штамп апостиля. Поэтому перевод делается после апостилирования, а не до.

Как получить справку о налоговом резидентстве для ИП?

В том же сервисе, но на этапе профиля выберите категорию заявителя «Индивидуальный предприниматель» вместо «Физическое лицо». Если статус нужен вам лично, а не в связи с деятельностью ИП, выбирайте «Физическое лицо».

Я уже уехал — справку пришлют по прописке, что делать?

Бумажный оригинал направляется по адресу регистрации физического лица. Если нужен другой адрес, его указывают дополнительно в сопроводительном письме к заявлению — с индексом, страной, городом, улицей, домом, квартирой, ФИО получателя, датой и подписью.

За какой год запрашивать справку о налоговом резидентстве?

За тот год, за который нужно подтвердить статус. Резидентом РФ признаётся тот, кто фактически находился в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев — пункт 2 статьи 207 НК РФ. За текущий год документ выдадут, но подтвердить полные 183 дня получится только после того, как они набраны.