Как получить свидетельство об отъезде из СФР для работы в Испании — пошаговая инструкция 2026
Свидетельство об убытии из СФР (Социального фонда России, бывший ПФР) — документ, подтверждающий, что в период командировки в Испанию на вас продолжает распространяться российское законодательство в сфере социального страхования. Он нужен для того, чтобы продолжать платить взносы только в России, не дублируя их в Испании. Срок оформления: 1–15 рабочих дней.
Какие документы подготовить
📋 Список документов для СФР
- Паспорт гражданина РФ
- СНИЛС
- Заявление (в свободной форме или по образцу СФР)
- Трудовой договор или справки о регистрации ИП
- Заграничный паспорт
- Приказ о командировке
- Адрес проживания за границей (если есть)
- В трудовом договоре лучше не показывать пункт об удалённой работе (либо убрать страницу, либо внести правку)
- Удалёнка не должна быть явно указана в трудовой книжке и трудовом договоре — это принципиально
Порядок получения
-
Обратитесь в СФР (бывший ПФР) лично или через доверенное лицо.
Одно отделение в Москве, где свидетельство выдают достаточно легко:
- Отделение на Сухаревской
Если в одном отделении отказывают или говорят «не знаем» — пробуйте другое.
Подайте заявление и подготовленные документы.
Срок оформления: от 1 до 15 рабочих дней (зависит от региона).
- Получите готовый документ — лично или через доверенное лицо.
-
Отнесите оригинал свидетельства в Минюст для проставления апостиля.
Срок: апостиль готовится за 5–6 рабочих дней. Подробнее — в разделе «Апостилирование свидетельства» ниже.
Три обязательных пункта для проверки в справке
Когда получите свидетельство — обязательно проверьте три критических момента. Без них документ не сработает.
- Обязательно указаны даты вашей командировки.
- Обязательно указан адрес в Испании.
- Обязательно прописан пункт про соглашение между Испанией и РФ, а именно: «Согласно ст. 7 Договора между Российской Федерацией и Королевством Испании о социальном обеспечении от 11.04.1994 и ст. 3 Административного соглашения о применении Договора между РФ и Королевством Испании о социальном обеспечении от 12.05.1995».
Лайфхаки и важные моменты
Можно ссылаться на соглашение между РФ и Испанией — оно обязывает СФР выдавать такой документ. В СФР объясняйте, что Свидетельство об отъезде лишь подтверждает, что в период командировки на вас продолжит распространяться российское законодательство в сфере соцстрахования.
Если сотрудник говорит «не знаем» или отказывает — зовите начальника отделения. Пробуйте разные отделения. Документ обязаны выдавать по закону.
В соглашении между РФ и Испанией есть пункт: «если лицо работает на предприятии одной Договаривающейся Стороны и направлено этим предприятием временно работать на территорию другой Стороны, то на него продолжает распространяться законодательство о социальном обеспечении первой Стороны». Тип юрлица не имеет значения — важно кто является работодателем.
Апостилирование свидетельства
После того как СФР выдаст свидетельство об отъезде, документ необходимо отдельно подать на апостилирование. Апостиль подтверждает подлинность российского официального документа для его дальнейшего использования в Испании.
Подать документ на апостиль можно:
- в территориальное управление Минюста России;
- через МФЦ, если такая услуга доступна в вашем регионе.
На практике быстрее обращаться напрямую в Минюст, так как при подаче через МФЦ может добавиться время на передачу документов между ведомствами.
📋 Что обычно потребуется для подачи
- Оригинал свидетельства об отъезде
- Паспорт заявителя
- Квитанция об оплате госпошлины (если она требуется при подаче)
- Ориентировочный срок готовности апостиля — 5–6 рабочих дней.
Оформим свидетельство за вас
Да, мы оформляем свидетельство об отъезде под ключ — вместе с апостилем. Работаем по нотариальной доверенности: ходить в СФР и Минюст самому не нужно, в том числе если вы уже в Испании. Мы же следим за тем, чтобы в документе оказались все три обязательных пункта — даты командировки, адрес в Испании и ссылка на соглашение между РФ и Испанией.
📋 Что нужно от вас — сканы
- Паспорт РФ — первый разворот и разворот с последней пропиской
- Загранпаспорт — первый разворот
- СНИЛС
📋 Что нужно от вас — оригиналы
- Оригинал трудового договора целиком — со всеми страницами
- Оригинал приказа о командировке с печатью
- Нотариальная доверенность
📋 Что нужно от вас — данные
- Адрес в стране пребывания
- С какого числа начинается удалённая работа
- Дата окончания работы
- Ваши электронная почта и телефон
- Телефон и электронная почта компании
- Перед оформлением нотариальной доверенности пришлите нам сканы трудового договора и приказа о командировке на проверку. Если в договоре есть прямое указание на удалённую работу или в приказе не хватает нужных формулировок, документы придётся переделывать — и доверенность, оформленная заранее, окажется потраченной впустую.
- Свидетельство об отъезде — 1–2 недели.
- Апостиль — 5–6 рабочих дней сверху.
Чтобы заказать оформление, напишите нам в Telegram — @flowtide_docs.
Не хотите разбираться самостоятельно?
Мы возьмём оформление на себя — от сбора документов до получения карточки резидента.
✈ Оставить заявку