Как получить свидетельство об отъезде из СФР для работы в Испании — пошаговая инструкция 2026
Свидетельство об убытии из СФР (Социального фонда России, бывший ПФР) — документ, подтверждающий, что в период командировки в Испанию на вас продолжает распространяться российское законодательство в сфере социального страхования. Он нужен для того, чтобы продолжать платить взносы только в России, не дублируя их в Испании. Срок оформления: 1–15 рабочих дней.
Какие документы подготовить
📋 Список документов для СФР
- Паспорт гражданина РФ
- СНИЛС
- Заявление (в свободной форме или по образцу СФР)
- Трудовой договор или справки о регистрации ИП
- Приказ о командировке (с длительным сроком — желательно 5 лет, с указанием что компания не против работы с территории Испании)
- Адрес проживания за границей (если есть)
- В трудовом договоре лучше не показывать пункт об удалённой работе (либо убрать страницу, либо внести правку)
- Удалёнка не должна быть явно указана в контракте — это принципиально
Порядок получения
-
Обратитесь в СФР (бывший ПФР) лично или через доверенное лицо.
Два отделения в Москве, где свидетельство выдают достаточно легко:
- Отделение на Сухаревской
- Отделение на Алексеевской
Если в одном отделении отказывают или говорят «не знаем» — пробуйте другое.
Подайте заявление и подготовленные документы.
Срок оформления: от 1 до 15 рабочих дней (зависит от региона).
- Получите готовый документ — лично или через доверенное лицо.
Три обязательных пункта для проверки в справке
Когда получите свидетельство — обязательно проверьте три критических момента. Без них документ не сработает.
-
Пункт 1 — строка 3.1: две даты
Должны быть указаны дата «С» и дата «ПО». Если даты «по» нет — просите добавить. Срок действия должен покрывать 3+ года (для получения ВНЖ на максимальный срок).
(indicando las fechas que cubrirá dicho certificado) -
Пункт 2 — строка 2.2 «Адрес»: адрес в Испании
Попросите дополнительно указать «адрес в Испании» — где будет осуществляться удалённая деятельность. Адрес может быть любым. Будьте настойчивы!
(indicando el domicilio del trabajador en España) -
Пункт 3 — строка 3.1: явное указание удалённой работы в Испании
Должно быть прямо написано, что соглашение будет действовать при осуществлении удалённой работы в Королевстве Испания.
(que cubre su desplazamiento para trabajar de forma remota desde España)
Лайфхаки и важные моменты
Можно ссылаться на соглашение между РФ и Испанией — оно обязывает СФР выдавать такой документ. В СФР объясняйте, что Свидетельство об отъезде лишь подтверждает, что в период командировки на вас продолжит распространяться российское законодательство в сфере соцстрахования.
Если сотрудник говорит «не знаем» или отказывает — зовите начальника отделения. Пробуйте разные отделения. Документ обязаны выдавать по закону.
В соглашении между РФ и Испанией есть пункт: «если лицо работает на предприятии одной Договаривающейся Стороны и направлено этим предприятием временно работать на территорию другой Стороны, то на него продолжает распространяться законодательство о социальном обеспечении первой Стороны». Тип юрлица не имеет значения — важно кто является работодателем.
Апостилирование свидетельства
После того как СФР выдаст свидетельство об отъезде, документ необходимо отдельно подать на апостилирование. Апостиль подтверждает подлинность российского официального документа для его дальнейшего использования в Испании.
Подать документ на апостиль можно:
- в территориальное управление Минюста России;
- через МФЦ, если такая услуга доступна в вашем регионе.
На практике быстрее обращаться напрямую в Минюст, так как при подаче через МФЦ может добавиться время на передачу документов между ведомствами.
📋 Что обычно потребуется для подачи
- Оригинал свидетельства об отъезде
- Паспорт заявителя
- Квитанция об оплате госпошлины (если она требуется при подаче)
- Ориентировочный срок готовности апостиля — около 5 рабочих дней.
Не хотите разбираться самостоятельно?
Мы возьмём оформление на себя — от сбора документов до получения карточки резидента.
✈ Оставить заявку